עו"ד יעל לוטן ממשרדנו בעניין ההנחיות החדשות בנושא הליכי קבלה לחברות:
לאור עלייה במספר התלונות וההליכים המשפטיים סביב הליכי קבלה לחברות באגודות שיתופיות וכדי להגן על האגודות וחברי הוועד מפני תביעות, רשמת האגודות השיתופיות פרסמה קובץ הנחיות .הנה כמה מהנקודות המרכזיות שעליכם להכיר:
⚖️ זכות הערעור וחובת ההנמקה קשורות זו בזו: אי אפשר לדחות מועמד ללא נימוק! זכות הערעור הקיימת למועמד בחוק מאבדת כל משמעות משפטית ומעשית אם לא מוסרים לו את הסיבות לדחייתו. לכן, כנגזרת מזכות הערעור, חלה על האגודה חובת הנמקה מלאה.
📝 חובה לעדכן תקנונים ונהלים – אין "פטור מהנמקה": אגודה לא יכולה לכלול בתקנון או בנוהל שלה סעיף הפוטר אותה מנימוק דחיית מועמד. במידה ומסמכי האגודה שותקים לעניין זה או כוללים הוראה סותרת, ההוראה בטלה ועל האגודה מוטלת החובה לתקן את התקנון.
🔎 שקיפות מלאה מול המועמד: טרם שלב הריאיון, חובה להעביר למועמד זמן סביר מראש את כל המסמכים והמידע הנוגעים אליו (כולל תוצאות אבחונים ומבחני התאמה), כדי שיוכל להתייחס אליהם כראוי בריאיון. אם הוחלט לדחותו, יש לספק לו את ההחלטה המנומקת בכתב בצירוף כל המסמכים עליהם היא מסתמכת.
📊 מבחני התאמה חיצוניים: ניתן להפנות מועמדים למבחני התאמה או לבחינת מצב פיננסי, אך חובה להחיל דרישה זו באופן שוויוני על כל המועמדים באותו סבב, ולהבהיר מראש מי נושא בעלות המבחן. זכרו: תוצאות המכון החיצוני הן בגדר המלצה בלבד ואינן מחליפות את שיקול דעתכם.
⚠️ חשיפה לתביעות כספיות אישיות: ניהול הליך קבלה בניגוד לדין, ללא הנמקה, או מתוך שיקולים זרים, עלול להוביל לביטול ההחלטה בבית המשפט. מעבר לכך, התנהלות כזו חושפת לא רק את האגודה, אלא גם את חברי הוועד לתביעות נזיקין אישיות.
האמור לעיל, אינו מהווה חוו"ד משפטית. בהנחיות ישנן הוראות נוספות שנועדו לשמור על האגודה ונושאי המשרה המכהנים!
